Le Groupe CANDOR, premier acteur régional de la propreté emploie 1400 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de plus de 20 millions d’euros. Né du rassemblement de 6 sociétés, il propose une expertise large dans le domaine de la propreté et de la prestation de services. Toutes ses sociétés ont des valeurs communes qui sont l’Humain et la Qualité au centre des décisions.

Le Groupe souhaite renforcer son équipe d’exploitation par l’intégration d’un nouveau Assistant administratif  H/F (en stage ou contrat d’apprentissage).

Rattaché(e) au responsable de secteur, vous aurez pour fonction de :

  • Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service, du secteur et à l’assistance de son supérieur hiérarchique ;
  • Accompagner les équipes dans la gestion administrative du personnel ;
  • Assurer l’interface entre les clients et l’exploitation, faciliter la communication et la centralisation des données.

Principales activités et responsabilités :

  • Contribuer à la gestion administrative du personnel

– Effectuer les demandes de contrats, vérifier que l’ensemble des documents relatifs à l’embauche sont réunis puis les transmettre au service du personnel afin de pouvoir établir les contrats de travail ;
– Suivre les absences, les pointages, mettre à jour le logiciel de gestion des plannings (ERP) ;
– Corriger les pointages en fonction des informations transmises par l’exploitation ;
– Assurer l’interface exploitation et agents de propreté

• Assurer l’interface entre les clients et l’exploitation
­ – Répondre aux appels téléphoniques ;
– Tracer toutes les demandes clients et en assurer le suivi ;
– Préparer la facturation et les avoirs clients éventuels et les communiquer au service comptabilité ;
– Gérer les bons de commandes et livraisons.
– Réaliser diverses tâches administratives : renseigner les tableaux de bords selon les instructions reçues ; mettre à jour les bases de données.

Connaissances et Compétences requises :
Une expérience dans le domaine de la propreté et du management d’équipe est indispensable pour occuper ce poste.
– Vous êtes en formation BAC+ 2 à BAC+3 (en Gestion/RH/Assistant manager).
– Une première expérience est requise dans un poste similaire ;
– Maitrise du pack office. Connaissances du droit du travail et connaissance d’un progiciel de gestion. Bonne élocution, Excellente rédaction (syntaxe et orthographe)
– Rigueur, fiabilité, réactivité, et un bon relationnel;
– Vous êtes porteur des valeurs des sociétés du groupe : respecter ses engagements, considérer chacun, la volonté de progresser ensemble et aimer rendre service.

Contrat : Stage ou Contrat d’apprentissage
Bureau : Val de Reuil

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